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メールマガジンvol.33 ITツール活用で業務改善の事例紹介

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メールマガジンvol.33 ITツール活用で業務改善の事例紹介

メールマガジン

2020年10月09日

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明るいAKITAを切り拓く『秋田市イクボス企業同盟』メルマガ
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(2020/10/9発行)

加盟企業のご担当者様

秋田市イクボス企業同盟事務局の本田です。
菅政権が目指す取り組みの一つにデジタル庁の創設と縦割り業務の見直しがあります。
それだけ役所内ではまだまだ紙に頼り、押印文化が根強く残っているのは確かだと思います。
押印が決して悪いわけではないですが、効率が悪い。私が20年前に努めていた富士通株式会社では、当時でも稟議書は全てウェブシステムでした。
するといちいち回らなくても決済者が確認し、次の決済へと進んでいました。また退職届もウェブシステムでした。
富士通株式会社はさらに進んで今後転居を伴う人事異動はしない、また事業所への出勤も減らしワークライフバランスの実現に向けプロジェクトチームを立ち上げました。
そういう時代になってきたということです。

■業務改善のためのIT活用例

弊社の事例を少し紹介します。昨年の今頃からメインで働いてもらっていた女性スタッフが産休に入ることになり、それまで彼女が一手に引き受けていた業務を分散することにしました。
ただ業務を分散するのではなく、極力システム化やアウトソーシングを検討し、試行錯誤が3か月も続きます。その間に業務の洗い出し(いらないものはやめる、簡素化する、ルールを作る)を行い、
結果的に一人で抱えていた業務を2人に分けたものの時間にすると1/10程度まで減らすことに成功しました。

先日そんなITツールを活用した業務改善セミナーを秋田県中小企業団体中央会の主催で行いました。
希望される方には資料もお送りしますし、また相談にも乗りますので是非お声がけください。
システム化することのメリットの一つに業務のスリム化だけではなく、ヒューマンエラーを防ぐこともありますよ。

業務改善のためのITツール活用法セミナーを開催しました(10/5)

■出張講座のご案内・出張相談(コンサルティング)

秋田県内でも企業向け、団体向け研修の依頼が増えてきています。秋田市イクボス企業同盟では研修だけではなく相談(コンサルティング)も行っています。
この機会にたくさんある相談メニューの中から貴社に必要な部分について専門講師にアドバイスを求めてみませんか?

https://akitakomachi.net/ikuboss/shuchokoza2020.pdf
[申込はこちらから]
https://pro.form-mailer.jp/lp/9d1cd96b156455

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明るいAKITAを切り拓く『秋田市イクボス企業同盟』

メールアドレス:ikuboss@akitakomachi.net
ホームページ :https://akita-ikuboss.com/

(運営事務局)
合同会社あきたこまちネット 代表社員 本田 正博
〒010-0944
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